基本信息

中標信息

一、征集項目概況

1、征集項目名稱：2025-2026年黨政機關會議定點場所采購項目

2、征集項目編號：K3501822025000005

3、征集項目簡介：1、本項目系采購在福州市長樂區(qū)的集住宿、會議、就餐功能于一體的會議定點場所。 2、財政部、福建省財政廳負責制定相關管理辦法、確認定點場所及收費標準。福州市長樂區(qū)財政局負責長樂區(qū)定點場所的管理工作（含簽訂定點協(xié)議和對定點場所的日常監(jiān)督管理等工作）。 3、本次政府采購的定點場所有效期為：合同簽訂之日起至2026年12月31日。 4、本次確定的黨政機關會議定點場所，全國各級黨政機關工作人員會議均可以使用，并享受同等待遇。 5、定點場所（入圍供應商）必須按不高于其投標報價的價格為黨政機關的會議提供飯店所有的標準間、單人間、普通套房。 6、定點場所應符合國家和福建省及福州市的相關規(guī)定。

二、征集人信息

1、征集人名稱：福州市長樂區(qū)財政局

2、聯(lián)系人： 陳德彥

3、聯(lián)系方式： 0591-28937563

4、聯(lián)系地址： 福建省福州市長樂區(qū)文武砂街道文松路666號

三、入圍供應商信息

1、采購包號：1

（1）采購包名稱：2025-2026年黨政機關會議定點場所采購項目

（2）入圍供應商信息：

入圍供應商名稱：福州海瀛灣佰翔酒店有限公司

地址：福州市長樂區(qū)空港大道1號

服務要求：

協(xié)議價格(元)： 380

主要服務內(nèi)容： 標準間（單間）單價最高限價380.00元，詳見征集文件。

服務標準： 標準間（單間）單價最高限價380.00元，詳見征集文件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 580

主要服務內(nèi)容： 普通套房單價最高限價580.00元，詳見征集文件。

服務標準： 普通套房單價最高限價580.00元，詳見征集文件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 25

主要服務內(nèi)容： 會議室租金最高限價25元/人/半天，詳見征集文件。

服務標準： 會議室租金最高限價25元/人/半天，詳見征集文件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 150

主要服務內(nèi)容： 一、二類會議：150元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為75元），詳見征集文件。

服務標準： 一、二類會議：150元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為75元），詳見征集文件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 130

主要服務內(nèi)容： 三、四類會議：130元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為65元），詳見征集文件。

服務標準： 三、四類會議：130元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為65元），詳見征集文件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 無需報價

主要服務內(nèi)容： 1、會議費開支實行綜合定額控制，各項目費用之間可以調(diào)劑使用，綜合定額包含住宿房間價格（住宿價格需含免費早餐）、伙食費、會議室租金、線上會議服務費用及其他費用。 2、供應商對同一標準的標準間、單人間按同一價格報價、結算。 3、普通套房的面積須為標準間面積的1.6倍以上并應分隔出獨立會客間，否則一律按標準間報價、結算。 4、供應商的客房報價應包含免費自助早餐的費用。供應商應對會議車輛提供免費車位。 5、供應商應對本項目提供價格優(yōu)惠。 6、根據(jù)工作實際需要，各黨政機關在辦會時可自行選擇客房、會議室、伙食等具體服務項目的種類和數(shù)量，并按實際發(fā)生金額與定點場所進行結算。

服務標準： 1、會議費開支實行綜合定額控制，各項目費用之間可以調(diào)劑使用，綜合定額包含住宿房間價格（住宿價格需含免費早餐）、伙食費、會議室租金、線上會議服務費用及其他費用。 2、供應商對同一標準的標準間、單人間按同一價格報價、結算。 3、普通套房的面積須為標準間面積的1.6倍以上并應分隔出獨立會客間，否則一律按標準間報價、結算。 4、供應商的客房報價應包含免費自助早餐的費用。供應商應對會議車輛提供免費車位。 5、供應商應對本項目提供價格優(yōu)惠。 6、根據(jù)工作實際需要，各黨政機關在辦會時可自行選擇客房、會議室、伙食等具體服務項目的種類和數(shù)量，并按實際發(fā)生金額與定點場所進行結算。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 無需報價

主要服務內(nèi)容： 1、在長樂區(qū)有經(jīng)營場所，且須滿足以下a、b任一一種要求： a.國家旅游部門認定的三星級賓館或以上級別賓館； b.未通過三星或以上星級認證的賓館應同時具備以下條件：客房可供100間及以上；車位可停泊50輛及以上；有單間可容納100人及以上的會議室以及相匹配的餐廳。（以此為準） 2、定點場所的硬件和服務要求 （1）飯店布局合理，方便接待使用。 （2）有空調(diào)設施，各區(qū)域通風良好，溫濕度適宜。 （3）參加申請的，須分別提交會議合理的客房、配餐等接待方案。 （4）有計算機管理系統(tǒng)，各種設備設施養(yǎng)護良好，使用安全、有效。 3、各項管理規(guī)章制度健全。 4、前廳： （1）有與接待能力相適應的前廳，配有時鐘、公用電話等，在非經(jīng)營區(qū)設置客人休息場所，配備沙發(fā)或舒適的座椅。 （2）設迎賓員，16(7:00—23:00)小時迎接客人；設大堂經(jīng)理，16(7:00—23:00)小時服務；設值班經(jīng)理，24小時服務。 3）提供小件行李和貴重物品寄存服務。有供客人使用的行李車，提供行李服務。 5、總服務臺： （1）總服務臺分區(qū)段設置接待、問訊、結帳、留言等服務項目，提供24小時服務。 （2）總服務臺提供服務項目宣傳品、價目表、本市交通圖和旅游景點介紹、各種交通工具時刻表。 6、客房： （1）符合要求的標準間、單人間和套房的總數(shù)量應不少于100間。其中套間不少于5間，均設會客間、衛(wèi)生間；標準間和單人間不少于50間，使用面積不小于15平方米（不含衛(wèi)生間面積），衛(wèi)生間面積不小于3平方米。 （2）客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺（或梳妝臺）、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具和裝飾用品。有空調(diào)、彩電、閉路電視系統(tǒng)，可通過總機撥通國內(nèi)國際長途電話。備有信封、信紙、筆、服務指南、住宿須知、價目表等。 （3）衛(wèi)生間裝有抽水馬桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、帶淋浴噴頭的浴缸（或獨立的淋浴間）、浴簾，配備浴巾、面巾、小方巾、衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風設施。采取有效的防滑措施。24小時供應冷、熱水。 （4）提供開夜床、叫醒、送餐、洗衣等服務，24小時供應開水（飲用水）并免費供應茶葉。 （5）客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次，每會或應客人要求更換床單、被罩和枕套，隨時補充客用品、消耗品。 （6）客房應含免費早餐。 7、餐廳： （1）大餐廳至少能同時接待50人就餐，有3個以上中、小餐廳（包間），能提供民族餐。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人點菜時間不得早于21時結束，并能根據(jù)客人需要提供桌餐和自助餐（必須能夠提供自助餐）等服務，能提供民族餐。 （4）能提供3種以上風味菜系的菜肴，能提供宴會服務等。 （5）能夠提供符合單價限價一覽表費用標準的自助餐及桌餐。 8、廚房： （1）有符合國家衛(wèi)生標準的操作間，有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚（或保潔材料），有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設備。有封閉的垃圾箱。 （2）冷葷間、面點間獨立分隔，冷葷間有消毒保鮮設備。 （3）廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設施。 （4）有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 9、會議室： （1）至少有一個100座位以上的大會議室，配有貴賓室、衣帽間（或存衣處）；有2個以上不同風格的中小會議室（洽談室）。室內(nèi)配備冷暖空調(diào)、沙發(fā)、茶幾、會議桌椅，茶具用具齊備。大會議室配備滿足需要的音響設備，有供租用的多媒體演示設備（電腦、實物投影儀、多媒體投影儀）。 （2）有較寬敞的樓層廳堂和會間客人休息場所。 （3）會議室所在樓層的適當位置設有公共電話，并設置相應數(shù)量的男女分設的衛(wèi)生間。 （4）會議室設專職服務員，能提供做會標、擺花等服務。 10、公共區(qū)域： （1）應有與飯店規(guī)模相適應的停車場，自備（免費）停車位不少于房間數(shù)的15%。 （2）有與飯店規(guī)模相適應的客用電梯。 （3）室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào)，設置應急照明設施和男女分設的公共衛(wèi)生間。 11、綜合服務： （1）有多功能廳、健身娛樂場所、理發(fā)室、商品部。（2）提供打印、復印、發(fā)傳真和電子郵件等商務服務。 （3）提供代售郵票、代發(fā)信件、代訂機票和車票等服務，根據(jù)會議要求能提供醫(yī)療服務。 （4）有方便客人投訴的措施。 12、安全 （1）應具備合格的消防設備設施。 （2）應具備對公共區(qū)域監(jiān)控、錄像24小時的設備設施。 （3）應具備相應的保安人員和保衛(wèi)措施。

服務標準： 1、在長樂區(qū)有經(jīng)營場所，且須滿足以下a、b任一一種要求： a.國家旅游部門認定的三星級賓館或以上級別賓館； b.未通過三星或以上星級認證的賓館應同時具備以下條件：客房可供100間及以上；車位可停泊50輛及以上；有單間可容納100人及以上的會議室以及相匹配的餐廳。（以此為準） 2、定點場所的硬件和服務要求 （1）飯店布局合理，方便接待使用。 （2）有空調(diào)設施，各區(qū)域通風良好，溫濕度適宜。 （3）參加申請的，須分別提交會議合理的客房、配餐等接待方案。 （4）有計算機管理系統(tǒng)，各種設備設施養(yǎng)護良好，使用安全、有效。 3、各項管理規(guī)章制度健全。 4、前廳： （1）有與接待能力相適應的前廳，配有時鐘、公用電話等，在非經(jīng)營區(qū)設置客人休息場所，配備沙發(fā)或舒適的座椅。 （2）設迎賓員，16(7:00—23:00)小時迎接客人；設大堂經(jīng)理，16(7:00—23:00)小時服務；設值班經(jīng)理，24小時服務。 3）提供小件行李和貴重物品寄存服務。有供客人使用的行李車，提供行李服務。 5、總服務臺： （1）總服務臺分區(qū)段設置接待、問訊、結帳、留言等服務項目，提供24小時服務。 （2）總服務臺提供服務項目宣傳品、價目表、本市交通圖和旅游景點介紹、各種交通工具時刻表。 6、客房： （1）符合要求的標準間、單人間和套房的總數(shù)量應不少于100間。其中套間不少于5間，均設會客間、衛(wèi)生間；標準間和單人間不少于50間，使用面積不小于15平方米（不含衛(wèi)生間面積），衛(wèi)生間面積不小于3平方米。 （2）客房配備軟墊床、沙發(fā)或扶手椅、茶幾、衣櫥、寫字臺（或梳妝臺）、床頭柜、床頭燈、臺燈、窗簾等配套家具和裝飾用品。有空調(diào)、彩電、閉路電視系統(tǒng)，可通過總機撥通國內(nèi)國際長途電話。備有信封、信紙、筆、服務指南、住宿須知、價目表等。 （3）衛(wèi)生間裝有抽水馬桶、帶臺面的面盆、梳妝鏡、帶淋浴噴頭的浴缸（或獨立的淋浴間）、浴簾，配備浴巾、面巾、小方巾、衛(wèi)生用品等。有良好的照明和排風設施。采取有效的防滑措施。24小時供應冷、熱水。 （4）提供開夜床、叫醒、送餐、洗衣等服務，24小時供應開水（飲用水）并免費供應茶葉。 （5）客房、衛(wèi)生間每天全面整理一次，每會或應客人要求更換床單、被罩和枕套，隨時補充客用品、消耗品。 （6）客房應含免費早餐。 7、餐廳： （1）大餐廳至少能同時接待50人就餐，有3個以上中、小餐廳（包間），能提供民族餐。 （2）家具、餐具、酒具、用品配套完好，使用布料的桌布、口布、小毛巾。 （3）提供早、中、晚餐，晚餐客人點菜時間不得早于21時結束，并能根據(jù)客人需要提供桌餐和自助餐（必須能夠提供自助餐）等服務，能提供民族餐。 （4）能提供3種以上風味菜系的菜肴，能提供宴會服務等。 （5）能夠提供符合單價限價一覽表費用標準的自助餐及桌餐。 8、廚房： （1）有符合國家衛(wèi)生標準的操作間，有足夠的冷庫。墻壁地面滿鋪瓷磚（或保潔材料），有地槽、吊頂。全部使用不銹鋼工作臺及優(yōu)質(zhì)的廚柜、廚具、用具，有洗刷、消毒設備。有封閉的垃圾箱。 （2）冷葷間、面點間獨立分隔，冷葷間有消毒保鮮設備。 （3）廚房與餐廳之間有隔音、隔熱、隔氣味設施。 （4）有防蚊蠅、防鼠、防蟑螂等有效措施。 9、會議室： （1）至少有一個100座位以上的大會議室，配有貴賓室、衣帽間（或存衣處）；有2個以上不同風格的中小會議室（洽談室）。室內(nèi)配備冷暖空調(diào)、沙發(fā)、茶幾、會議桌椅，茶具用具齊備。大會議室配備滿足需要的音響設備，有供租用的多媒體演示設備（電腦、實物投影儀、多媒體投影儀）。 （2）有較寬敞的樓層廳堂和會間客人休息場所。 （3）會議室所在樓層的適當位置設有公共電話，并設置相應數(shù)量的男女分設的衛(wèi)生間。 （4）會議室設專職服務員，能提供做會標、擺花等服務。 10、公共區(qū)域： （1）應有與飯店規(guī)模相適應的停車場，自備（免費）停車位不少于房間數(shù)的15%。 （2）有與飯店規(guī)模相適應的客用電梯。 （3）室內(nèi)公共區(qū)域有冷暖空調(diào)，設置應急照明設施和男女分設的公共衛(wèi)生間。 11、綜合服務： （1）有多功能廳、健身娛樂場所、理發(fā)室、商品部。（2）提供打印、復印、發(fā)傳真和電子郵件等商務服務。 （3）提供代售郵票、代發(fā)信件、代訂機票和車票等服務，根據(jù)會議要求能提供醫(yī)療服務。 （4）有方便客人投訴的措施。 12、安全 （1）應具備合格的消防設備設施。 （2）應具備對公共區(qū)域監(jiān)控、錄像24小時的設備設施。 （3）應具備相應的保安人員和保衛(wèi)措施。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 無需報價

主要服務內(nèi)容： 特別說明 1、會議定點場所（入圍供應商）必須按不高于單價最高限價的價格為黨政機關的會議提供飯店所有的標準間、單人間、普通套房。 2、若入圍供應商（定點場所）發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件（如食品安全事件等），福建省財政廳、福州市財政局、福州市長樂區(qū)財政局可直接取消其定點場所資格。 3、福州市長樂區(qū)財政部門可對入圍供應商（定點場所）的價格執(zhí)行、服務、硬件設施等進行監(jiān)督檢查，入圍供應商（定點場所）應配合并提供便利條件。

服務標準： 特別說明 1、會議定點場所（入圍供應商）必須按不高于單價最高限價的價格為黨政機關的會議提供飯店所有的標準間、單人間、普通套房。 2、若入圍供應商（定點場所）發(fā)生重大違法、違約行為或影響較大的惡性事件（如食品安全事件等），福建省財政廳、福州市財政局、福州市長樂區(qū)財政局可直接取消其定點場所資格。 3、福州市長樂區(qū)財政部門可對入圍供應商（定點場所）的價格執(zhí)行、服務、硬件設施等進行監(jiān)督檢查，入圍供應商（定點場所）應配合并提供便利條件。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 無需報價

主要服務內(nèi)容： 入圍供應商的義務 1、入圍供應商應按公開征集文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務。 2、在協(xié)議期內(nèi)，入圍供應商要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機關舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。協(xié)議有效期內(nèi)，入圍供應商應保持各項設備、設施完好，具備履行協(xié)議的能力；如入圍供應商設備、設施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知征集人，征集人根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如征集人解除協(xié)議，應在入圍供應商書面通知到達30日內(nèi)書面通知入圍供應商并與入圍供應商簽訂解除協(xié)議確認書。 3、入圍供應商的設施設備、清潔衛(wèi)生、服務質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務項目、降低服務質(zhì)量。 4、入圍供應商向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格： （1）各類客房（套間、單間、標準間）的價格（元/天）； （2）各種會議室（大、中、?。┑膬r格（元/半天）； （3）伙食費的價格（元/天及單餐價格）； （4）會議室租金及線上會議服務費用。 入圍供應商承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。 當服務對象與入圍供應商在價格和服務方面發(fā)生爭議時，入圍供應商有義務主動出示本協(xié)議書。 5、入圍供應商的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知征集人，并在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應更改。 6、入圍供應商應當通過“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”打印電子結算單，如實開具發(fā)票，并提供費用原始明細單據(jù)，作為黨政機關舉辦會議的報銷憑證。 7、入圍供應商應具備信用卡收款條件，方便使用公務卡結算。 8、入圍供應商應于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知征集人進行審核。 9、入圍供應商在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應在網(wǎng)上注明。 10、入圍供應商應接受征集人的監(jiān)督檢查，對征集人提出的意見及時進行整改。

服務標準： 入圍供應商的義務 1、入圍供應商應按公開征集文件的要求，提供本協(xié)議規(guī)定的會議接待服務。 2、在協(xié)議期內(nèi)，入圍供應商要按照本協(xié)議的規(guī)定，接待黨政機關舉辦會議，并執(zhí)行協(xié)議價格。協(xié)議有效期內(nèi)，入圍供應商應保持各項設備、設施完好，具備履行協(xié)議的能力；如入圍供應商設備、設施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應在變化發(fā)生后3日內(nèi)書面通知征集人，征集人根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行協(xié)議。如征集人解除協(xié)議，應在入圍供應商書面通知到達30日內(nèi)書面通知入圍供應商并與入圍供應商簽訂解除協(xié)議確認書。 3、入圍供應商的設施設備、清潔衛(wèi)生、服務質(zhì)量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務項目、降低服務質(zhì)量。 4、入圍供應商向單位舉辦會議提供如下協(xié)議價格： （1）各類客房（套間、單間、標準間）的價格（元/天）； （2）各種會議室（大、中、?。┑膬r格（元/半天）； （3）伙食費的價格（元/天及單餐價格）； （4）會議室租金及線上會議服務費用。 入圍供應商承諾提供的協(xié)議價格不得隨市場價格波動而提高。 當服務對象與入圍供應商在價格和服務方面發(fā)生爭議時，入圍供應商有義務主動出示本協(xié)議書。 5、入圍供應商的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知征集人，并在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上做相應更改。 6、入圍供應商應當通過“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”打印電子結算單，如實開具發(fā)票，并提供費用原始明細單據(jù)，作為黨政機關舉辦會議的報銷憑證。 7、入圍供應商應具備信用卡收款條件，方便使用公務卡結算。 8、入圍供應商應于本協(xié)議簽署后的7個工作日內(nèi)，在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”上完成飯店的注冊、協(xié)議價格等信息填報、本協(xié)議的影印件、飯店位置圖的上傳等工作，并通知征集人進行審核。 9、入圍供應商在“黨政機關會議定點場所管理系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應在網(wǎng)上注明。 10、入圍供應商應接受征集人的監(jiān)督檢查，對征集人提出的意見及時進行整改。

供應商響應內(nèi)容： 響應

協(xié)議價格(元)： 無需報價

主要服務內(nèi)容： 1、住宿費（標準間 /單人間）：380元/間；住宿費（套房，2人/間）：580元/間； 2、會議室租金：25元/人/半天； 3、伙食費： 3.1一、二類會議：150元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為75元）； 3.2三、四類會議：130元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為65元）； 以上單價合計為1265元/人/天。 注：1、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。對于未發(fā)生的事項，報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。上述標準有新文件的，按照新文件執(zhí)行。2、線上會議服務費用按照單次會議或者單位時間確定具體收費內(nèi)容和標準。

服務標準： 1、住宿費（標準間 /單人間）：380元/間；住宿費（套房，2人/間）：580元/間； 2、會議室租金：25元/人/半天； 3、伙食費： 3.1一、二類會議：150元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為75元）； 3.2三、四類會議：130元/人/天（酒店提供免費早餐，午、晚餐均為65元）； 以上單價合計為1265元/人/天。 注：1、會議費開支實行綜合定額控制，各項費用之間可以調(diào)劑使用。對于未發(fā)生的事項，報銷額度上限應按明細標準進行相應扣減。上述標準有新文件的，按照新文件執(zhí)行。2、線上會議服務費用按照單次會議或者單位時間確定具體收費內(nèi)容和標準。

供應商響應內(nèi)容： 響應

四、框架協(xié)議的期限

本框架協(xié)議有效截止日期為2026年12月31日