賽事服務總要求

供應商為賽項提供總體規(guī)劃及各環(huán)節(jié)的內容策劃，制作詳細的賽事及會務安排、人員安排、交通食宿安排、賽事宣傳等服務實施方案，并組織完成以下賽項組織服務、賽場布置服務內容、賽項設備及材料配備。

序號

服務名稱

技術服務項要求

數(shù)量

單位

單項最高限價(元)

合計金額(元)

1

賽事策劃與圖文設計服務

1. 全流程賽事組織服務：承擔 300 人

規(guī)模賽事的全周期服務，包括但不限于：

(1)嘉賓邀約&商務接待：商務接待

（路線、車輛，接待車輛不少于10輛，

車輛級別不低于凱美瑞）；

(2)開幕式/閉幕式流程設計：策劃并

執(zhí)行不低于30分鐘的儀式，含領導致辭、

節(jié)目表演（舞獅表演）、升旗儀式等環(huán)節(jié)、

活動方案策劃撰寫（含彩排效果呈現(xiàn)計劃）；

(3)會務圖文策劃與設計：根據(jù)項目主題

要求，提供主視覺設計（含 LOGO 、

背景板、橫幅等），覆蓋活動場地布置、

賽事指引標識系統(tǒng)，提交3版方案

供采購人選定；

(4)攝影攝像：專業(yè)團隊全程跟拍

（含航拍及圖文直播），交付≥1000張精修圖、

15分鐘賽事紀錄片；共4機位，賽事全程跟拍;

要求:一個專業(yè)航拍,設備為大疆DJI RCPro2級別

或以上，一個游機全程錄像，2個攝影機位，

設備均為佳能R3級別或以上。視頻剪輯:

制作1條不低于10分鐘的賽事活動集錦;

每天制作1條 30秒花絮小視頻；

(5)媒體宣傳：保障主流媒體進行宣傳報道

（含省級媒體≥5家通稿發(fā)布）

（含《廣西日報》紙質版報道1篇）。

2. 志愿者統(tǒng)籌管理：對采購人提供的80名

志愿者進行崗位分配與培訓，包括但不限于：

崗位分配：接待引導、賽項輔助、媒體服務、

醫(yī)療安保；

服務培訓及現(xiàn)場管理調度：制定值班表，

確保禮儀接待、賽事檢錄、后勤保障等

環(huán)節(jié)無縫銜接；

本項提供志愿者午餐、晚餐，

標準為15元/餐。

3. 參賽隊伍組織：協(xié)助采購人協(xié)調

參賽隊伍的交通安排及現(xiàn)場組織，

包括但不限于：

后勤保障：統(tǒng)一安排參賽隊交通接駁

（賽場-酒店點對點班車，每日往返2次)。

需要租車三天，每天需要4輛車，每輛車

可以乘坐不少于50人。車輛要求車齡小于5年，

所配司機年齡不大于50歲。

比賽期間酒店距離比賽場地約5公里。

4. 比賽現(xiàn)場協(xié)辦：配合采購人完成

賽事全環(huán)節(jié)執(zhí)行，包括但不限于：

賽前準備：布置6個賽區(qū)及設備調試；

應急響應：制定安全預案，現(xiàn)場配置

持證醫(yī)護人員（不少于1名具備

行醫(yī)資格證的醫(yī)生，2名護士，1輛救護車）。

5. 時間節(jié)點與彩排要求完成≥2次，包括但不限于：

（1）時間節(jié)點：6月12日完成場地搭建；

（2）彩排時間安排：6月9日完成第一次彩排，

6月12日完成第二次彩排；

通過彩排：完成所有服務團隊對接、

提交《活動執(zhí)行手冊》。全要素演練，

模擬突發(fā)狀況處置。

6. 工作人員投入標準，包括但不限于：

團隊配置投入核心團隊≥30人，包括:

策劃組人員5人:會務整體文案策劃、

主題策劃、布局策劃等任務；

設計組人員10人:精通視覺設計，交付主KV、

導視系統(tǒng)宣傳物料等；

執(zhí)行組人員15:負責場地搭建、設備調試、

撤場清理。

7. 大賽宣傳模板制作：由供應商負責大賽

宣傳模版設計，設計方案經過采購人確認后實施。

8. 供應商響應文件中提交項目實施方案，

方案內容包括比賽開幕式、閉幕式、賽事

進行活動方案、應急預案等內容。

1

項

61595

61595

2

拱門及搭建服務

1.跨度12米 充氣拱門，租用3天；

2.拱門上粘貼橫幅，材質：牛筋布，

印制比賽宣傳標語，金色字體，紅色背景

（橫幅內容由采購人確認后印制）；

3.由供應商負責安裝和拆除。

2

個

2500

5000

3

賽事物料搭建服務（開幕式田徑場舞臺

）

主背景：

1.規(guī)格及材質：約13.6M*5.6M

（鋼結構裱黑底噴繪布）；

2.印大賽主視覺標語或圖案;

3.供應商負責主背景的設計、安裝、

拆除。設計方案需要經過采購人

確定后方可實施。

1

塊

4300

4300

4

舞臺前擋板：

1.規(guī)格及材質：約13.6M*1.2M

(木結構支撐拼KT板）；

2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責舞臺前擋板的設計、安裝、

拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

1400

1400

5

司儀臺包邊：

1.規(guī)格及材質：約1.2M*0.6M*0.5M（KT板）

2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責主背景的設計、安裝、拆除；

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

299

299

6

文化宣傳展板：

1.規(guī)格及材質：約8M*3M

(鋼結構裱黑底噴繪布）；

2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責司儀臺包邊的設計、

安裝、拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

2200

2200

7

賽事物料搭建服務（比賽區(qū)域）

體育館背景板

1.規(guī)格及材質：約10M*5M（黑底噴繪布）；

2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責體育館背景板的設計、安裝、拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

1250

1250

8

航海實訓處背景板

1. 規(guī)格及材質：約4M*3M拉網展架裱涂塑板；2.印大賽主視覺標語或圖案；

2. 供應商負責航海實訓處背景板的設計、安裝、拆除。

3. 設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

900

900

9

成績公告背景板：

1. 規(guī)格及材質：約5M*3M（鋼結構裱黑底噴繪布）；2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責成績公告背景板的設計、安裝、拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

1800

1800

10

金工實訓中心技能主背景板：

1. 規(guī)格及材質：約5M*3M（鋼結構裱黑底噴繪布）；2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責金工實訓中心技能主背景板的設計、安裝、拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

1

項

1800

1800

11

宣傳橫幅

1.用途：開幕式、賽場及校內各區(qū)域賽事宣傳；

2.印大賽主視覺標語或圖案；

3.供應商負責橫幅的設計、安裝、拆除，

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

4.橫幅用于東門5條，約長12M/條，

北門6條，約長8M/條；材質.牛津布。

1

項

2300

2300

12

地貼

1.用途：校內賽事宣傳；

2.規(guī)格及材質：直徑1M，圓形黑底戶外可移車貼；

3.印大賽主視覺標語或圖案；

4.供應商負責地貼的設計、安裝、拆除。

設計方案需要經過采購人確定后方可實施。

50

張

30

1500

13

指引牌

場地指引

1. 材質：KT板；

2. 規(guī)格：約100*200cm麗屏鋼架；

3. 依據(jù)大賽組委會宣傳模板制作。

10

個

250

2500

14

舞臺音響租用

租用，音響設備需要線陣列全頻音箱

（主擴）、超低音箱、輔助音響、

返聽音響等相關材料

聲揚LA110線陣列全頻音箱

（主擴）尺寸：雙10寸音箱，

參數(shù)：600W以上，數(shù)量：≧16只

聲揚SH118超低音箱尺寸：單

18寸音箱，參數(shù)：1000W以上，數(shù)量：≧8只

聲揚P15輔助音箱尺寸：單15寸音箱，

參數(shù)：450W以上，數(shù)量：≧2只

聲揚P15返聽音響尺寸：單18

寸音箱，參數(shù)：450W以上，數(shù)

量：≧4只

該項設備需租賃三天

音響設備田徑場布置1套，邕江邊水上訓練中心布置套。

2

套

4500

9000

15

印刷物料送貨，物料安裝，行架搭建

1. 場地物料安裝、運輸、撤場，

該項工作人員不少于10人，

其中包括水上訓練中心（船舶綜合操縱“實船靠離泊”）：

岸邊比賽指揮臺（搭建一個約15M*10M平臺

（木結構支撐拼KT板），平臺上立背景板

約4M*2.5M（鋼結構裱黑底噴繪布），

比賽場地岸邊宣傳板*8塊（約1.2M*0.8M）（KT板）,

比賽場地外岸邊每隔三米安裝一塊宣傳板；

2. 田徑場（高級消防比賽場地）：藍色海洋背景*1塊：

約4M*2.5M（鋼結構裱黑底噴繪布）

“2025廣西第一屆海員技能大比武（撇攬項目”） ；

3. 圖書館（船舶電氣裝備比賽場地）：

背景板*1塊（約4M*3M）（鋼結構裱黑底噴繪布），

比賽U型擋板*6套（KT板）約1.2M*0.8M，:

4.供應商應為該項工作人員購買意外保險；

5.服務時間不少于3天。

1

項

4000

4000

16

現(xiàn)場區(qū)域指示標牌--珍珠板（每塊板的尺寸約為0.3*0.15m）

區(qū)分各區(qū)域

1

塊

15

405

領隊工作會議室

1

塊

裁判工作會議室

1

塊

備賽休息室

1

塊

裁判室

1

塊

仲裁室

1

塊

醫(yī)療處

1

塊

消防標識

1

塊

技術服務區(qū)

1

塊

休息補給區(qū)

1

塊

賽場標識

4

塊

賽場衛(wèi)生間分男女

2

塊

酒店物料發(fā)放會議室

1

塊

其他預備

10

塊

17

參賽隊名牌

1.規(guī)格約上邊長79cm，底邊長55cm，兩邊40cm，桿長86cm；2.比賽30個隊伍，每個隊伍1個，備用5個；

3.材質：珍珠板厚度不少于1cm。

參賽隊名由供應商印制。

35

個

50

1750

18

無線對講機

電池≧4800mAh，加密防串臺、USB快捷充電，≧7.4V大容量鋰電池。會務結束后，該設備歸學校所有。

10

套

500

5000

19

水霧風扇

高功率水霧風扇，規(guī)格500mm，網罩直徑52.5cm，電壓220v，功率≧150w。會務結束后，該設備歸學校所有。

4

臺

250

1000

20

工作證件

制作參賽選手、指導教師、專家組、嘉賓組、工作人員、志愿者（東盟博覽會標準）裁判18個，運動員180個，工作人員22個，志愿者80個。

1.規(guī)格：約13*9cm；

2.材質：PVC；

3.設計：依據(jù)大賽統(tǒng)一模板制作。

300

個

8

2400

21

比賽手提袋

1.袋子印制大賽LOGO；

2.規(guī)格約：30cm*13cm*35cm；

3.材質：白卡紙，重量≥300g/㎡（覆蓋啞膜，防水防臟，棉絲三股繩）。

300

個

10

3000

22

獲獎證書

內頁：12K，(合上封面規(guī)格約：15.5*22.3cm)加外殼，表面采用浮雕燙金工藝，觸摸有凹凸感上檔次，內頁四角絲帶卡繩設計。

18

本

50

900

23

瓶裝水

瓶裝飲用礦泉水，≥550mL/瓶，符合飲用水標準，1箱不少于24瓶。

50

箱

30

1500

24

桶裝水

桶裝飲用礦泉水，≥18.9L/桶，符合飲用水標準。

30

桶

20

600

25

簽字筆

書寫粗細：0.5mm；

筆頭特性：子彈頭；

筆桿材質：塑料；

閉合方式：按動；

筆芯顏色：黑色375支、紅色30支。

405

支

1.8

729

26

T恤定制

1.提供1種顏色Polo衫，提供全碼數(shù)，總數(shù)300件2.印大賽logo或者主題，主題和LOGO由供應商設計，采購人審核確定

3.棉30%（±5%），滌綸70%（±5%）。

300

件

26

7800

27

桌簽

與會嘉賓、裁判、仲裁、教師等名牌制作

材質：銅版紙；

規(guī)格：約18cm*10cm；

樣式：三角桌牌。

116

個

5

580

28

聘請裁判

1. 供應商負責聘請裁判，對裁判進行前期培訓，并且負責裁判勞務費的發(fā)放.預計19名裁判，參考桂工發(fā)2018-3號文件要求。

裁判需要工作2天，參考桂工發(fā)2018-3號文件要求，每名裁判每天不高于600元，工作2天，裁判勞務費600元/人*天*2人*19天=22800元

2. 裁判要求為行業(yè)內高級船長、輪機長或海事局內具有海事系統(tǒng)評估資格的人員（提供海事系統(tǒng)考務評估資格的證明材料）。

1

項

22800

22800

合計

148308

注：費用包含完成本次服務而發(fā)生的所有相關費用，包括但不限于組織費、策劃費、材料費、現(xiàn)場呈現(xiàn)費（場景搭建和租賃設備等）、有關的宣傳物料采購費、成交供應商人員差旅費、包裝費、運雜費、裝卸費、撤展費、人工費、檢驗費、執(zhí)行費、服務費、維護費、管理費、利潤、稅金等成交供應商完成本合同義務所需的一切費用，以上所有物料、耗材，在活動結束后未使用完的歸學校所有。

序號

評分因素

評分標準

1

價格分

（滿分30分）

磋商報價（滿分30分）

（1）滿足采購文件要求且評審報價最低的評標報價為評標基準價，其價格分為滿分。

（2）價格分計算公式：

價格分=(評審基準價／評審報價)×30分。

2

技術分（滿分

51分）

項目實施方案分（滿分12分）

供應商在響應文件中提供詳細的項目實施方案（包括擬投入的項目實施管理人員、技術人員、設備、實施進度及完成時間等）：

一檔（4分）：方案制定一般，各項執(zhí)行安排基本滿足展覽要求；

二檔（8分）：方案制定較詳細，具有可操作性，各項執(zhí)行安排有保障；

三檔（12分）：方案制定詳細，各項執(zhí)行安排有保障，后勤安排到位，項目人員滿足活動需求，對賽事活動的圓滿舉辦起到推動作用。具有較強的操作性、可執(zhí)行性，有保證項目時間進度計劃和成果提交計劃，方案總體具有前瞻性、預見性。

未提供相關內容的不得分。

服務質量保障措施分（滿分12分）

一檔（4分）：提供保證服務保障承諾，能滿足需求的, 簡單描述了服務人員構成及服務方式；

二檔(8分):提供的保障措施承諾,較詳細描述了服務人員構成及服務方式。承諾切實可行,符合項目實際情況；

三檔(12分):提供的保障措施承諾,詳細描述了服務人員構成及服務方式,完全滿足項目的需要。承諾切實可行,科學合理,且具有一定的先進性，有明確的排除問題時間承諾,質量管理措施等。

活動策劃及執(zhí)行方案分（滿分12分）

一檔（4分）賽事活動策劃基本滿足項目需求；

二檔（8分）賽事活動策劃及執(zhí)行能力較強，有一定的技術水平；

三檔（12分）賽事活動策劃及執(zhí)行能力強，技術水平高，有相關案例進行說明，保障措施到位。

現(xiàn)場執(zhí)行、技術搭建及拆除方案分（滿分15分）

一檔（5分）：綜合評定一般：現(xiàn)場執(zhí)行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案基本符合項目要求；

二檔（10分）：方案符合采購文件要求，綜合評定良好現(xiàn)場執(zhí)行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案、拆除方案符合項目要求，有配套服務措施；

三檔（15分）：方案優(yōu)于采購文件，綜合評定優(yōu)秀：現(xiàn)場執(zhí)行、賽場布置、平面效果圖、搭建設計方案、拆除方案完全符合項目要求，有完備的配套服務措施；并且能夠提供更加高效便捷的優(yōu)質服務。

3

商務分（滿分19分）

擬投入項目實施人員（滿分10分）

一、主要項目負責人：（3分）

項目負責人具有本科學歷，得1分；具有研究生學歷，得3分。（同一人具有多個學歷證書的按最高級別學歷證書計分，不重復計分）

二、項目團隊其他人員：（7分）

其他人員中具有本科及以上學歷的，每人得1分，滿分7分。

注：1.須提供以上人員相關學歷證明；2.供應商須提供最近6個月內其中任意一個月為以上人員購買的社保證明。

業(yè)績分

（滿分9分）

供應商人近三年以來有過大型賽事、活動策劃服務業(yè)績的

承辦國家級項目或者同等級項目的每個得3分；承辦省級或者同等級項目的每個得2分；承辦市廳級項目或者同等級項目的每個得1分；滿分9分。

注：響應文件中提供承辦項目合同復印件，未提供的不得分。）

總得分=1+2+3。（本項目為服務類項目，無節(jié)能、環(huán)保產品加分）