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長沙市體育館(長沙市全民健身管理指導(dǎo)中心)中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū))合同公告
發(fā)布日期:2025-06-04 | 瀏覽次數(shù):

基本信息

項目名稱 中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目
省份/直轄市 湖南 地區(qū) 長沙市
采購單位 長沙市全民健身管理指導(dǎo)中心
所含內(nèi)容 醫(yī)療招標氧氣瓶招標擔(dān)架招標

中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū)) 政府采購合同 (服務(wù)類)政府采購合同編號: CSCG-GK-202503130028-1采購方式: 公開招標合同類型:服務(wù)類采購人(甲方): 長沙市全民健身管理指導(dǎo)中心(長沙市體育館)采購人地址: 長沙市天心區(qū)勞動西路293號供應(yīng)商(乙方): 長沙體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營有限公司供應(yīng)商地址: 湖南省長沙市天心區(qū)勞動西路348號賀龍體育場依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項目有關(guān)的法律法規(guī),以及中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū)) 的《采購文件》,乙方的《投標(響應(yīng))文件》及《中標(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下: 一、標的信息
序號標的名稱政府采購品目型號規(guī)格數(shù)量單位數(shù)量總價(元)
1中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū))體育組織服務(wù)中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū)),為本賽事采購服務(wù),涵蓋賽事的執(zhí)行、組織和推廣、醫(yī)療保障、保險、后勤保障、媒體宣傳等全部工作。具體要求詳見招標文件。12760000
合計金額小寫: 2760000 元合計金額大寫:貳佰柒拾陸萬元整
合同標的及金額明細:

項目名稱:中華人民共和國第十五屆運動會群眾賽事活動乒乓球項目預(yù)賽(南方賽區(qū))

服務(wù)內(nèi)容:本次賽事服務(wù)內(nèi)容涵蓋賽事的執(zhí)行、組織和推廣、醫(yī)療保障、保險、后勤保障、媒體宣傳等全部工作。具體內(nèi)容招標文件采購需求。

項目總價:2760000元

二、服務(wù)要求1.服務(wù)要求

本次賽事服務(wù)內(nèi)容涵蓋賽事的執(zhí)行、組織和推廣、醫(yī)療保障、保險、后勤保障、媒體宣傳等全部工作。具體內(nèi)容以招標文件采購需求為準。

2.人員配置要求

活動工作人員由組委會成員、承辦方及執(zhí)行方人員組成,人員不低于 20 名,具有大型賽事活動經(jīng)驗,全程負責(zé)相關(guān)工作事宜的具體組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等;志愿者由執(zhí)行單位聯(lián)系長沙本地高校招募組成,按照賽事要求提供志愿者團隊對活動各部門進行服務(wù),全程負責(zé)配合、協(xié)助組委會安排的各項工作任務(wù)。

3.設(shè)施設(shè)備配置要求

提供滿足賽事所需的設(shè)備,具體內(nèi)容以招標文件采購需求為準。

4.其他要求

本項目采用費用包干方式建設(shè),如一旦中標,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由乙方免費提供,服務(wù)內(nèi)容包括但不限于場地租賃、質(zhì)檢、場地能源使用及場地布置、活動執(zhí)行過程中的全部器材及裁判人員費用,現(xiàn)場主持人員、競賽組織、接待費(包括工作人員及特邀嘉賓食宿及交通費)、人工服務(wù)費、活動策劃執(zhí)行費、急救藥品費以及項目實施過程中的應(yīng)預(yù)見和不可預(yù)見的一切費用等。乙方必須考慮本項目在實施期間的一切可能產(chǎn)生費用。在本項目實施過程中,中標總價不予調(diào)整,甲方不再支付成交價格以外的任何費用。

三、合同定價方式、付款進度和支付方式1.合同定價方式:固定總價2.付款方式:第1次分期支付金額為828000.00元,所占總合同金額百分之30,說明:合同簽訂后第2次分期支付金額為1104000.00元,所占總合同金額百分之40,說明:完成賽事報名工作并由執(zhí)行單位簽訂場館租賃合同后第3次分期支付金額為828000.00元,所占總合同金額百分之30,說明:賽事圓滿完成后(無服務(wù)、其他經(jīng)濟 法律糾紛等)并經(jīng)采購人驗收合格后,該期為履約驗收期收款賬戶: 長沙銀行白沙支行(長沙體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營有限公司:800146506302013)3.預(yù)付款保函: 否

不需要

4.支付形式:國庫集中支付四、合同服務(wù)期限合同服務(wù)期限:2025-05-09 —— 2025-05-30五、服務(wù)地點中南大學(xué)體育館六、驗收標準和方法(1)驗收主體:甲方為項目的驗收主體驗收組織方式: 自行組織是否邀請本項目的其他供應(yīng)商: 否是否邀請專家: 是是否邀請服務(wù)對象: 否是否邀請第三方檢測機構(gòu): 否驗收組織的其他事項:

(2)履約驗收時間:供應(yīng)商提出驗收申請之日起30日內(nèi)組織驗收(3)履約驗收方式: 一次性驗收(4)履約驗收程序: 按照長沙市政府采購履約驗收規(guī)定的程序。(5)履約驗收的內(nèi)容:技術(shù)履約驗收內(nèi)容: 1.競賽條件和組織要求1.1 中標人負責(zé)場館的租賃費用,且比賽場館必須在賽前進行全面安全檢查,符合消防、安保等各項安全要求,保證在比賽期間可正常使用。1.2 比賽場館應(yīng)能提供并擺放不少于 24 張經(jīng)國際乒聯(lián)認證批準的同一品牌和型號的比賽用球臺和 6 張訓(xùn)練用球臺(至多可分主、副兩個館擺放),每張比賽用球臺場地面積至少為 7 米*14 米,每張訓(xùn)練用球臺場地面積至少為 6 米*12 米,預(yù)留至少 1 張轉(zhuǎn)播球臺,場地面積至少為 8 米*16 米。賽場內(nèi)須按照乒乓球比賽的要求留出足夠的通道,并提供足夠空間和數(shù)量的教練和運動員席(團體賽時每方應(yīng)擺置 7 張椅子,單項賽時每方應(yīng)擺置 2 張椅子)。1.3 比賽場館的照度應(yīng)符合國際比賽標準,場地四周照度不低于 1000 勒克司且均勻,球臺表面的照度不少于 1200 勒克司且均勻,場地內(nèi)沒有直射自然光。轉(zhuǎn)播球臺表面的照度不少于 1500 勒克司。1.4 比賽場地要鋪設(shè)已得到國際乒聯(lián)認證批準的運動地膠。1.5 比賽場館應(yīng)配備空調(diào)或暖氣,保證比賽期間的場館內(nèi)溫度在 18 至 26 攝氏度之間。1.6 承辦單位應(yīng)能組織一支具備豐富辦賽經(jīng)驗的競賽組織團隊,并能協(xié)調(diào)至少 80 名國家一級的臨場裁判員。1.7 為比賽提供至少 800 個經(jīng)國際乒聯(lián)認證批準的同一品牌和型號的比賽用球。1.8 為比賽提供至少 1000 塊同一品牌和型號的乒乓球比賽用擋板,鼓勵在轉(zhuǎn)播球臺場地使用 LED 擋板。1.9 比賽期間,現(xiàn)場提供醫(yī)療救護點,保證始終有至少 2 名熟練掌握急救知識的醫(yī)務(wù)人員值班, 配備急救車,氧氣瓶、擔(dān)架、自動體外除顫器(AED)等設(shè)備和常用藥物。1.10 比賽場館應(yīng)能提供至少 10 間辦公功能用房。1.11 比賽場館應(yīng)具備至少 500 個正式觀眾看臺(固定或移動)。1.12 比賽場館應(yīng)具備可正常使用的彩色電子大屏幕。1.13 比賽場館應(yīng)具備覆蓋全場的至少 4G 無線網(wǎng)絡(luò)信號。2.接待要求2.1 比賽期間,根據(jù)實際情況向參賽人員提供不少于每半小時一班的場館和主要酒店之間的擺渡大巴車。2.2 比賽期間,向組委會競賽團隊和技術(shù)官員團隊提供至少兩輛工作用車,建議為 6—7座的商務(wù)車。2.3 根據(jù)辦賽協(xié)議承擔(dān)特邀嘉賓、競賽團隊、技術(shù)官員團隊、組委會工作團隊和志愿者團隊等相關(guān)人員的住宿(若有)和飲食,標準參照最新版中央和國家機關(guān)差旅費用標準執(zhí)行。2.4 在比賽場館周邊 2 公里范圍內(nèi)推薦可解決約 600—800 人入住的多家不同檔次酒店,參賽人員食宿費用自理。2.5 在比賽場館或賽事主酒店提供可容納至少 200 人的會議室,并配備投影儀、幕布和音響等設(shè)備。3.宣傳要求3.1 建立賽事宣傳工作組,提前完成制定宣傳方案和輿情應(yīng)對預(yù)案。3.2 提前完成賽事宣傳短視頻的制作,并按宣傳方案定期播發(fā)。3.3 主動聯(lián)系盡可能多的全國性和地方媒體,按照宣傳方案實施報道。3.4 比賽期間,必須向組委會提供至少一張球臺的全程直播信號,要求包含至少三機位,配備字幕、慢動作回放和解說。4.商務(wù)權(quán)益4.1 參照國家體育總局和中華人民共和國第十五屆運動會組委會相關(guān)要求執(zhí)行。5.其他5.1 承辦單位應(yīng)配備足夠數(shù)量的工作人員保證賽事的順利進行。5.2 辦賽應(yīng)遵循節(jié)儉原則,辦賽經(jīng)費以保證組織賽事本身為主,減少其他不必要的開支。5.3 其他未盡事宜可詢采購人。服務(wù)履約驗收內(nèi)容:

執(zhí)行過程要求:(1)活動前期組建保障團隊,邀請中乒協(xié)技術(shù)官員、專業(yè)教練員、裁判員,熟悉賽事規(guī)則,并開展項目培訓(xùn),于活動前召開技術(shù)會議。賽事現(xiàn)場由執(zhí)行團隊負責(zé)協(xié)調(diào),技術(shù)代表、專業(yè)教練員、裁判員開展組織工作,確?;顒拥挠行蜻M行。(2)活動工作人員由組委會成員、承辦方及執(zhí)行方人員組成,人員不低于 20 名,具有大型賽事活動經(jīng)驗,全程負責(zé)相關(guān)工作事宜的具體組織、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等;志愿者由執(zhí)行單位聯(lián)系長沙本地高校招募組成,按照賽事要求提供志愿者團隊對活動各部門進行服務(wù),全程負責(zé)配合、協(xié)助組委會安排的各項工作任務(wù)。(3)制定切實可行的安全應(yīng)急預(yù)案,購買工作人員個人險及場地公眾責(zé)任險,確保賽事安全無事故。賽事宣傳要求:(1)供應(yīng)商須于活動開啟前向采購人報送宣傳推廣方案,經(jīng)審定后組織實施。內(nèi)容包括但不僅限于:活動總體視覺設(shè)計、活動自媒體發(fā)布、活動整體宣傳片拍攝、參與人員影像服務(wù)、前期預(yù)熱活動策劃宣傳等,需明確線上線下宣傳物的投放形式和投放數(shù)量、地點、密度、頻次。(2)應(yīng)加強預(yù)熱宣傳,制作賽事宣傳短視頻,并在有一定影響力的媒體刊播宣傳片,利用網(wǎng)絡(luò)媒體普及面寬的優(yōu)勢加強造勢宣傳等,按照宣傳方案定期宣傳播放,激發(fā)全民參與的熱情,經(jīng)采購方審核后實施,并全程接受監(jiān)管。(3)賽事活動參與報道媒體不少于 26 家,其中全國性媒體不少于 5 家,省級平面媒體和網(wǎng)絡(luò)媒體不少于 8 家,自媒體平臺不少于 8 家,省級以上電視媒體不少于 5 家;全程各級各類媒體報道總量不少于 200 篇(次)。整體活動結(jié)束后,需制作活動總結(jié)宣傳視頻投放不少于 3 家媒體平臺。(4)比賽期間,必須向組委會提供至少一張球臺的全程直播信號,要求包含至少三機位,配備字幕、慢動作回放和解說。

商務(wù)履約驗收內(nèi)容:

(6)履約驗收標準:根據(jù)長財采購〔2024〕5 號文件《關(guān)于加強長沙市政府采購項目履約驗收工作的通知》進行驗收。 (7)履約驗收的其他事項:

七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式

歸甲方所有

八、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對甲方認為不合理的部分無。2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費用。3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。

九、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費用。2.接受項目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。

十、違約責(zé)任1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項;另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當自雙方確認結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗或驗收的,應(yīng)明確檢驗或驗收期間,約定交付后經(jīng)檢驗或者驗收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當自檢驗或者驗收合格之日起算;采購人拖延檢驗或者驗收的,付款期限自約定的檢驗或者驗收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗收批復(fù)、決算審計等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項。甲方存在遲延支付乙方合同款項的,應(yīng)當承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息5%(約定利率不得低于合同訂立時1年期貸款市場報價利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標準支付逾期利息。2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當依照法定權(quán)限和程序進行,并依法對乙方因此受到的損失予以補償。

十一、成本補償和風(fēng)險分擔(dān)約定

十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。2.受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認。3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同

十三、合同變更、中止或者終止合同根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:政府采購合同的雙方當事人不得擅自變更、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當事人應(yīng)當變更、中止或者終止合同。

十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:向甲方所在地人民法院提起訴訟。 十五、合同生效及其他事宜1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負責(zé)人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補充合同,但所有補充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補充協(xié)議簽訂后,報政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。

十六、合同文件構(gòu)成本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件:(1)中標(成交)通知書;(2)專用合同條款及其附件;(3)通用合同條款;(4)采購文件;(5)投標(響應(yīng))文件;在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。上述各項合同文件包括合同當事人就該項合同文件所作出的補充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
甲方(公章):中國長沙市政府招標采購人(甲方)蓋章處乙方(公章):中國長沙市政府招標供應(yīng)商(乙方)蓋章處
法定代表人:羅向陽法定代表人:程震
委托代理人:劉厚良委托代理人:李鴻皓
附件列表:報價表.docx

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