基本信息

為深化醫(yī)院采購制度改革，優(yōu)化營商環(huán)境，進一步提升醫(yī)院采購透明度，提高醫(yī)院采購預算編制的科學性和合理性，根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標投標法》《財政部關于開展政府采購意向公開工作的通知》（財庫〔2020〕10號）等有關法律法規(guī)及部門規(guī)章制度精神，結合醫(yī)院實際，擬在近期對以下項目進行采購預算編制：

請各品牌廠家、代理商見本公告3個工作日內，攜帶有效證件及產品資料或方案來我院 信息科報名報價，望相互轉告。

報名咨詢電話: 0775-2286050

聯系人:李老師

報名方式：

1.現場；

2.郵寄地址：玉林市玉州區(qū)金旺路1號玉林市紅十字會醫(yī)院信息科；

3.郵箱地址：ylhhxxk@163.com（電子檔要求加蓋公章PDF）。

報名必備證件（需加蓋公章）：

1.（首頁）報名公司所報項目名稱、項目聯系人、聯系電話、電子郵箱等；

2.相關報價單（同時報送pdf，word版到郵箱）；

3.非醫(yī)療類：

3.1《營業(yè)執(zhí)照》、《資質證書》等相關證件；

3.2法定代表人授權書、法定代表人及授權代表人身份證復印件。

玉林市紅十字會醫(yī)院

2025年6月6日

附件1：

醫(yī)院綜合辦公平臺功能擴展項目需求參數

包括但不僅限于以下功能

1. 合同管理

總體需求

支持解決合同文本量大、核稿難的難題，使得合同文本的審核更加快捷、合同模版套用、協同編輯等功能。

模板在線調整：現有合同、word導入生成合同模板，支持在線預覽調整字段與條款，支持限定編輯區(qū)域。

合同模板套用：支持一鍵套用表單要素自動生成合同文件。

文本比對：不同版本的合同可進行內容比對，高亮顯示差異，支持docx、pdf以及圖片的比對。

合同協同編輯：支持內、外部人員實現多方在線預覽磋商，完整記錄變更信息痕跡。

1.1. 合同工作臺

支持按合同管理涉及部門，崗位角色，所關注的合同信息不同，數字化合同管理平臺提供個性化崗位合同工作臺，所有合同按角色統一推送，提升合同管理整體效率等功能。

合同經辦人：核心關注如何便捷地發(fā)起合同，能夠跟蹤發(fā)起合同的審批情況，合同執(zhí)行過程中有新的信息能夠及時獲取。

業(yè)務部門領導：核心關注如何提升審批效率，條線合同以及收付款的執(zhí)行情況和數據，能夠追蹤高風險或重要合同的具體進展。

法務部門：核心關注合同文本快速審核、合同規(guī)則合規(guī)檢查，合同風險主動預警，合同模板庫、條款庫是否需要更新。

財務部門：核心關注合同商務條款的便捷審核，收付款審批，財務合規(guī)要求管控，采購合同的收票管理和付款進度跟進。

高層領導：核心關注合同反映出的業(yè)績增長情況，各類型合同業(yè)務分布情況，高成本、高風險合同的處置情況。

1.2. 合同起草管理

支持組織所有類型的合同、協議、法律文在一個平臺上，便捷填寫表單、生成合同文件，統一使用、集中管理。

全類型合同發(fā)起:支持合同統一平臺發(fā)起，關聯不同合同表單及流程；也可以與各業(yè)務系統中的合同相集成，統一入口進行合同起草。

多種合同類型支撐:支持按照不同類型合同的業(yè)務要素，快速形成合同表單和審批規(guī)則，支持多相對方合同、主子合同、涉外合同、保密合同等多種合同管理模式。

歷史合同導入：支持歷史合同可以便捷導入合同臺賬集中管理，方便后續(xù)快速查找。

1.3. 合同文本處理

支持通過多種文本處理能力，提升文本審閱效率，降低人工審核差錯。

合同模板套用:支持從現有合同、word文件導入快速生成合同模板，能夠在線預覽調整，形成不同模板與不同類型合同要素關聯，能夠限定合同可編輯區(qū)域。

合同條款引用：支持構建組織及個人的合同條款庫，便捷引用，快速生成合同。根據不同的合同類型，自動替換對應合同條款。條款變更時，所有引用該條款的模板能夠批量替換。

文本差異比對：支持內外部合同間、不同合同版本間、與合同模板間進行差異比對分析，高亮顯示不同版本合同文件間差異，降低合同文件反復比對工作量。

關鍵詞自動凸顯：支持根據不同類型合同，預設關鍵詞，一旦合同文本中出現關鍵詞信息，自動高亮凸顯，幫助定位確認。

1.4. 合同審批管理

支持合同審批環(huán)節(jié)，通過各種智能化組件，審批矩陣、審批策略配置、編輯留痕、合規(guī)校驗、協同信息、文本水印等，實現合同審批的高效合規(guī)。

審批權責矩陣：支持按照組織、類型、區(qū)域、金額等要素形成的審批權責矩陣，能夠導入自動生成合同審批流程，各部門明確權責，實現審核規(guī)則落地。

復雜審批策略：支持是否超預算、賒銷、升級條款等復雜情況，可以形成規(guī)則策略，便捷提供給流程引用。

合規(guī)自動校驗：支持管理、業(yè)務、財務相關規(guī)則融入規(guī)則庫，在合同審批過程中進行自動研判，例如合同首付款校驗、歷史合同均價校驗、合同倒簽校驗等。合同背景信息協同：支持自定義包括客商資信信息、糾紛案件信息、歷史合同信息、歷史采購/銷售價格信息、項目信息、采購尋源信息等，幫助領導審批決策。

文本水印、二維碼插入：流程審批完畢后，形成待用印合同文件，支持在文件中插入自定義水印或者二維碼。

1.5. 合同用印管理

支持線上真實身份，授權調用電子簽章，實現便捷合同用印，用印文件具備法律效力等功能。

可信身份認證及核驗：通過可信身份認證及核驗技術，能夠快速確認對方的身份，對方組織是否存續(xù)，人員是否被真實授權，確保合同簽署基于可信身份、真實意愿，數據真實可信。

物理章、電子章統一管理：無論電子印章或物理印章，為每一枚印章建立檔案，印章全生命周期管理，根據不同合同類型調用不同印章，支持分級分權管理，構建組織統一印控平臺。

電子簽署、防篡改、簽署文件具備法律效力：支持多方在線簽署，用印文件自動歸檔，防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力，提升效率、降低成本，避免來回快遞，降低簽訂風險。

防偽打印輸出：支持電子合同紙質輸出時，可以通過添加動態(tài)防偽碼進行防偽打印輸出，確保紙質文件不會被抽換頁碼，保證了紙質合同的安全可靠。

1.6. 合同履約管理

支持合同相關所有信息匯總，關聯收付，履約風險動態(tài)監(jiān)控。

合同臺賬：支持合同數據能夠按組織、區(qū)域、采購內容等單獨賦權，能夠從業(yè)務維度去匯總及查看合同數據。

合同卡片:支持通過一張合同卡片，將補充協議、收/付款記錄、開/收票記錄、預算、采購、項目、訂單等信息聚合起來，打開卡片就可直觀了解到合同所有信息。

收付款、發(fā)票關聯匹配：支持通過流程標準化收付作業(yè)，實現合同與收付款、發(fā)票等關聯匹配，形成統一的收付款計劃、收款自動匹配、超付控制的管理。

合同風險監(jiān)控：合同履約的風險指標項，通過設定埋點進行監(jiān)控，一旦超過閾值，自動預警提醒到相關人員進行風險處置，避免人為管控的疏忽。

支持數字化合同管理平臺，實現合同相關補充協議、項目、收付款、糾紛案件等的全面協同。通過流程標準化收付作業(yè)，實現制度落地。

1.7. 合同檔案管理

支持所有的合同文檔、包括正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，都可以自動數字化歸檔，合同檔案全生命周期數字化管理。

合同自動歸檔：合同所有的文檔、正文、附件、簽批件、訂單、發(fā)票、收付信息，自動數字化歸檔，可以進一步生成電子存證，實現合同自動數字化統一歸檔。

多維度檢索：通過多維標簽技術，合同本身的要素以及相關項目、訂單、供應商、收付、發(fā)票等信息都能夠成為檢索要素，同時提供全文檢索，3秒可查。

防篡改：通過個人實名認證，保障合同檔案管理各環(huán)節(jié)的人員身份可信；通過數字簽名，保障合同檔案內容不被篡改，具有法律效力。

合同檔案全生命周期數字化：合同檔案全生命周期的收集、整理、移交、歸檔、借閱、鑒定、銷毀、統計等都可與流程結合起來，經過審批和授權后系統自動執(zhí)行，提高效率，全程留痕。

1.8. 合同數據分析

支持對于合同管理相關數據以及對接業(yè)務、財務異構系統數據，進行匯總及交叉分析，生成相關的報表，并進行可視化展現。

多維度合同數據報表：通過數據中心，將合同數據與業(yè)財數據關聯，提供合同簽署、執(zhí)行、風險報表，全面反映組織真實狀況。

穿透下鉆逐層展現:所有形成的圖表都能夠進行穿透和下鉆，從可視化圖表到統計報表再到列表數據，最終直至單個合同的實際執(zhí)行情況，都能夠獲取。

敏感數據加解密:可對特定合同類別中的重要數據、敏感數據，如合同金額、相對方等進行數據庫加密存儲，查看數據時需進行二次身份驗證，非格式化數據可設置密碼保護。

1.9. 業(yè)財集成管理

支持所有應用和數據融入業(yè)務，始終支撐采購、人事等場景。

采購合同集成:能夠實現所有合同數據的對外系統調用控制。

人事合同集成：支持全面管理人事合同簽署，電子化用印，并與人事系統集成一體化。

支持合同臺賬、數據、流程以及能力分發(fā)到各個業(yè)務應用與場景。

適配移動端，支持企業(yè)微信融合所有業(yè)務。

支持歸口管理部門直接通過移動端提報合同；支持業(yè)務審批人、領導通過移動端在線審批、跟進合同審批進度詳情。

支持在有權限的情況下，還可以在移動端上隨時調取合同檔案，包括合同簽訂情況、基礎信息、付款、發(fā)票等執(zhí)行情況。

1.10. 拓展功能

1.10.1. 支持智能流程審批

支持根據授權體系能夠自動生成審批規(guī)則；業(yè)務背景信息幫助領導快速決策；財務法務規(guī)則智能預審。

支持審批權責矩陣：權責矩陣excel導入，根據規(guī)則快速生成合同流程審批權責。

支持協同信息展現：更多合同背景信息，包括相對方資信、歷史合同執(zhí)行等，輔助決策。

支持合規(guī)自動校驗：將財務、法務要求融入規(guī)則庫，自動研判，例如首付款比例、歷史合同信息等，進一步降低合同風險。

1.10.2. 支持全程數字化

解決合同線上線下一致性，歸檔合同查詢不便的難題，融入可信身份、電子簽章、電子檔案，審批用印一體化，數字存檔，3秒可查，打通合同管理全程數字化的最后一公里。

支持電子簽署：領導審批通過，就可以授權用印，審批用印一體化，打通合同管理全程數字化的最后一公里，同時防篡改，簽署的合同電子文件具備法律效力。

支持電子檔案：數字化歸檔，不只是合同文本，審批信息、履約信息都統一歸檔到數字化檔案系統。所有合同的文件和數據有了，就能夠便捷檢索，三秒查出。

1.10.3. 支持業(yè)務協同

支持合同卡片，統一展現合同信息：把簽訂的合同轉化成一張合同卡片，將合同標的、交期、要求等信息格式化，后續(xù)合同履約過程中的變更、發(fā)票、收付、項目、訂單等信息也都記錄下來。透過一張卡片，我就能了解到合同執(zhí)行與業(yè)務狀況的全貌。

支持合同業(yè)務財務協同：讓合同數據與業(yè)務財務數據協同，幫助的業(yè)務更加高效、有序的進行。

1.10.4. 支持全程風控

支持有效識別、跟蹤、主動提醒的難題，預設風險規(guī)則埋點，系統化監(jiān)控合同在簽署、執(zhí)行等過程中的風險。并且實時預警。

支持合同事先風險控制：在合同簽訂的時候，我們通過標準模板、智能合規(guī)審核來約束風險在可接受的范圍內，確保合同能夠簽署。

支持合同履約風險監(jiān)控：在合同履約過程中，提供風險埋點，例如相對方資信有變動、各種逾期風險等，一旦出現異常，系統就能夠自動識別風險，實時提醒。

1.10.5. 支持數據分析

支持預置多維度分析報表，提供數據中心靈活調整，真實反映組織經營狀況。

支持多維度數據分析：提供數據中心能力，能夠快速的將合同數據與業(yè)務、財務數據關聯，形成合同數據畫像，通過不同維度形成合同簽署情況、執(zhí)行情況、以及風險情況報表，全面反映組織真實經營狀況。

支持逐級穿透展現：所有形成的圖表都能夠進行穿透和下鉆，從可視化圖表到統計報表再到列表數據，最終直至單個合同的實際執(zhí)行情況，都能夠獲取。

1.11. 綜合辦公平臺與報銷管理系統

支持綜合辦公平臺與報表管理系統流程邏輯整合，綜合辦公平臺代辦數據回寫至報銷管理系統。

1.12. 固定資產管理系統

支持綜合辦公平臺與固定資產管理系統工單模塊在企業(yè)微信上整合。

1.13. 數字認證管理系統等互聯互通需求

支持綜合辦公平臺與數字認證管理系統整合，保障綜合辦公平臺數據法律效應。

1.14. 新增辦公流程；

支持綜合辦公平臺根據醫(yī)院需求新增工作流≥50條

1.15. 在線解壓與瀏覽壓縮包文件需求

支持綜合辦公平臺壓縮包無需下載到本地即可解壓并在線瀏覽。